Трудовые отношения наемных работников и предпринимателя регулируются Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ) и другими законодательные акты Украины, принятыми в соответствии с ним.

Размер заработной платы определяется по согласованию сторон, но не может быть ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы. Согласно ст. 3 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108) минимальная заработная плата – это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ). При этом в минимальную заработную плату не включаются доплаты за работу в сверхурочное время, в тяжелых, вредных условиях труда и т. п.

То есть если работник выполнил месячную (часовую) норму труда, предприниматель не может начислить ему заработную плату ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы. Если же работник работал сверхурочно, то предпринимателю придется доплатить работнику, так как в минимальную зарплату оплата сверхурочных работ не включается.

В соответствии со ст. 50 КЗоТ продолжительность рабочего времени не должна превышать в выбранном периоде нормальную продолжительность рабочего времени из расчета 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ). Таким образом, работнику может быть установлен посменный график работы при соблюдении указанного условия.

Нормы продолжительности рабочего времени на 2005 год установлены письмом Министерства труда и социальной политики Украины от 12.10.2004 г. № 03-3/10426-036-15 (далее – Письмо № 036-15).

Работа свыше 40 часов в неделю считается сверхурочной работой. При этом предприниматель может привлекать работника к сверхурочным работам лишь в исключительных случаях, перечисленных в части 3 ст. 62 КзоТ (например, при неявке работника, который заступает, если работа не допускает перерыва, однако в таком случае предприниматель обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником).

Статьей 65 КзоТ установлено, что сверхурочные работы по своей длительности не должны превышать для каждого работника 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов в год. Предприниматель должен вести учет сверх урочных работ каждого работника.

Оплата за сверхурочную работу производится в денежной форме и составляет двойной размер обычной оплаты отработанного времени за фактически отработанные часы (ст.106 КзоТ). Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула – не допускается.

Фиксировать и контролировать отработанное время целесообразно с помощью Табеля учета рабочего времени. Типовая форма табеля для предпринимателя не утверждена, поэтому можно использовать форму, предусмотренную для предприятий, или же изготовить его самостоятельно. В табеле должны присутствовать реквизиты предпринимателя – работодателя, указываются ФИО работников с отметками о характере работы (основная работа, сверхурочная, отпуск) в определенные дни (в часах), для чего целесообразно использовать условные обозначения характера работы. В конце месяца подсчитывается суммарное количество отработанного работником времени.

Рассмотрим учет рабочего времени на примере:

У предпринимателя в сентябре 2005 г. работало посменно 3 наемных работника по схеме: 2 дня по 12 часов, 2 дня – выходные, в первой смене 2 человека, во второй – 1. Оклад работников – 332 грн.

Согласно Письму № 036-15 нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2005 года составляет 176 часов за месяц.

Однако работники 1 смены отработали 192 часа. Следовательно, предприниматель нарушил положения КЗоТ и трудового договора о нормальной величине рабочего времени и обязан отразить в табеле эти часы как сверхурочные и оплатить разницу (192 ч – 176 ч = 16 ч) в двойном размере. Переработанные 16 часов следует отразить в Табеле таким образом, что бы не нарушить нормы ст. 65 КЗоТ (не более 4 часов на протяжении 2 дней).

Работник другой смены, напротив, отработал за сентябрь в сумме 168 часов, т. е. недоработал до нормы 8 часов (176 ч — 168 ч). Следует иметь ввиду, что согласно ст. 21 Закона № 108 размер зарплаты может быть ниже установленного трудовым договором и минимального размера зарплаты в случае невыполнения норм выработки, которое имело место по вине работника. Поскольку в данном случае недоработка времени произошла не по вине работника (а согласно графику работы, установленному работодателем), то предприниматель должен начислить такому работнику зарплату в размере 332 грн. (что установлено трудовым договором).

Расчет заработной платы за сентябрь 2005 г:

№	Ф.И.О.	Оклад, грн.	Норма рабочего времени за месяц, часов	Среднеча-совая з/плата, грн. (гр. 2 : гр. 6)	Отработано по табелю, часов		Начислено з/платы, грн.		Всего начи-слено, грн. (гр. 7 + гр. 8)
					Всего	В т.ч. сверхуро-чно (гр. 5-гр. 3)	По норме ((гр. 5-гр. 6) х гр. 4)	За работу сверхурочно (гр. 6 х гр.4 х 2)
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Бетин А. С.	332,00	176	1,87	192	16	332,00	59,84	391,84
2	Жовтоног Л. П.	332,00	176	1,87	168	—	316,91	—	332,00
3	Роживец М. В.	332,00	176	1,87	192	16	332,00	59,84	391,84

Чтобы не нарушать положения ст. 65 КЗоТ о максимальной величине сверхурочной работы (120 часов за год), не оплачивать сверхурочные в двойном размере и соблюдать трудовой договор, предпринимателю в данном случае будет целесообразно принять на работу еще одного человека и уменьшить длительность смены, либо пересмотреть установленный график работы.

Привлекать работника к работе в выходные запрещает ст. 71 КЗоТ. Причем этот запрет касается не общего выходного дня – воскресенья, а конкретных выходных дней работника – по графику смен. Привлечение работника к работе в его выходной день возможно только в исключительных случаях (в частности, для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, производственных аварий; для выполнения неотложных, заведомо не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа субъекта хозяйствования). Такое привлечение к работе обязательно должно оформляться письменным приказом работодателя.

Работа в выходной день может компенсироваться, по согласию сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. В соответствии со ст. 107 КЗоТ оплата за работу в выходной день исчисляется в двойном размере обычной оплаты за фактически отработанные часы.

Кроме того, ст. 73 КЗоТ предусмотрены нерабочие и праздничные дни (1 и 7 января, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 28 июня, 24 августа, Пасха и Троица). В такие дни допускаются работы, прекращение которых невозможно из-за производственно-технических условий работы, вызванных необходимостью обслуживания населения. Работа в указанные дни компенсируется так же как и работа в выходные.

За нарушение трудового законодательства предприниматель может быть привлечен к ответственности на основании ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях Украины.

Выплата заработной платы не в полном объеме (не соблюдение размера минимальной заработной платы), а также другие нарушения требований законодательства о труде (нарушение оплаты сверхурочных, работы в выходные) – влекут за собой наложение штрафа на предпринимателей в размере от 15 до 50 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (ннмдг), т. е. от 255 до 850 грн.

Нарушение требований законодательства об охране труда (непредставление выходных, превышение предельного сроков сверхурочной работы и т. п.) – влечет за собой наложение штрафа на предпринимателей в размере от 5 до 10 ннмдг (от 85 до 170 грн.). Право рассматривать дела об админответственности за такие нарушения предоставлено органам Минтруда Украины в лице должностных лиц Госинспекции по труду.

Автор – Александр Друшляк

Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».

Сайт «Учет и налоги», опубликовано в 2005г.

обсудить статью на форуме сайта «Учет и налоги»