Я слышал от своих знакомых что уже как пару лет не нужно оформлять командировочные, так ли это? (вопрос поступил на форум сайта «Учет и налоги»)

За последнее десятилетие в украинском правовом поле произошло множество изменений, так или иначе затрагивающих порядок налогообложения хозяйственной деятельности. Многие законодательные новшества направлены на упрощение «предпринимательской» жизни, снижения количества «подтверждающих» бумажек, сиречь, первичных документов. Один из таких первичных документов — командировочное удостоверение долгое время было «спутником» командированного сотрудника. Этот документ с отметками прибытия и выбытия из места назначения являлся для наемного работника подтверждением его пребывания в назначенном месте командировки, а для хозяйствующего субъекта – подтверждением понесенных расходов, связанных с командировкой.

Появление в отечественном налогообложении такого эпохального документа, как Налоговый кодекс привело к отмене множества действовавших ранее нормативно-правовых актов. Так, Приказом Минфина Украины «О признании утратившим силу приказа Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.1997 года №260»  от 21.06.2011г. №738 была отменена ранее действующая форма командировочные удостоверения. Отныне такой документ, как командировочные удостоверения оформлять не нужно. Для хозяйствующего субъекта достаточно оформить соответствующий приказ, на основании которого и определяется количество дней, проведенных работником в командировке.

Для целей налогового учета обратимся к  Приказу Минфина Украины «О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу»  от 17.03.2011 г. № 362, на основании которого сумма суточных определяется согласно приказа о командировке и соответствующих первичных документов. При отсутствии приказа о направление работника в командировку суточные не выплачиваются. Первичными документами, удостоверяющими стоимость понесенных работником при командировке расходов, являются расчетные документы.

Однако, некоторые проверяющие все еще продолжают работать по «старым правилам», требуя от хозяйствующего субъекта для обоснования командировочных расходов предъявления соответствующего командировочного удостоверения. Это требование незаконно, так как законодательством отменена форма данного документа. Государственная служба Украины по вопросам регуляторной политики и развития предпринимательства так же подтверждает незаконность требования проверяющих о предоставлении командировочного удостоверения.

А.В.Друшляк, специально для сайта «Учет и налоги»

Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».

Обсудить статью на форуме сайта «Учет и налоги»