Подготовка к ревизии и организация работы на месте.

Подготовка к ревизии. Успех проведения ревизии во многом зависит от тщательности ее подготовки. До момента выезда на ревизуемый объект ревизор должен тщательно ознакомиться с приказами и инструкциями, относящимися к теме ревизии. Далее следует посмотреть акты предыдущей ревизии и сделать выписки из предложений ревизоров, с тем чтобы на месте проверить их выполнение. Ревизоры должны также ознакомиться с торговым и финансовым планом, бухгалтерскими отчетами ревизуемого предприятия, решениями балансовых комиссий. Это поможет составить представление о деятельности ревизуемого объекта, определить недостатки в его работе, избежать тех ошибок и недоработок, которые имели место в предыдущей ревизии.

Организация работы на месте. Прибыв на ревизуемое предприятие, руководитель бригады ревизоров предъявляет руководителю распоряжение и начинает свою работу в соответствии с полученным заданием.

Прежде всего, проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств. Наиболее эффективна сплошная инвентаризация ценностей одновременно на всех предприятиях торга или у всех материально-ответственных лиц ревизуемого предприятия.

Для проведения сплошной инвентаризации привлекаются работники торга, в котором проводится ревизия (инвентаризаторы, товароведы, бухгалтеры).

В торгах с многочисленной сетью торговых предприятий инвентаризация может быть проведена не одновременно, а в два-три этапа в период проведения ревизии.

На складах, где ведется количественно-суммовой учет товарно-материальных ценностей, допускается проведение выборочной инвентаризации. При этом целесообразно проверить наличие наиболее цепных и сортных групп или видов товаров, а также тех товаров, по которым имелись значительные остатки или продолжительное время но было их отпуска со склада.

Ревизоры должны осмотреть торговое предприятие, обратив особое внимание на соблюдение правил торговли, обеспечение сохранности товаров, наличие исправных измерительных приборов, противопожарного инвентаря, соблюдение правил эксплуатации кассовых аппаратов. Все эти вопросы следует выяснить в первый день работы.

После этого составляется рабочий план ревизии, этот план уже ни с кем не согласовывается и составляется с учетом наиболее целесообразного использования рабочего времени при условии своевременного и качественного выполнения задания.

Отдельно предусматривается время, необходимое для обобщения материалов ревизии и разработки мероприятий но результатам проверки.

Затем ревизоры приступают непосредственно к ревизии. Выявленные по мере проверки нарушения ревизор вписывает в свой рабочий дневник (тетрадь). При этом он проставляет порядковый номер, указывает дату журналов-ордеров, номер и дату документов, приводит краткую характеристику нарушения, сумму ущерба, должность и фамилию лица, допустившего нарушение. После окончания проверки ревизор просматривает записи, проверяет взаимную согласованность сведений, отбрасывает второстепенные данные и делает отметку о том, в какой раздел акта он должен будет поместить выявленные нарушения.

Иногда ревизор сразу в тетради группирует нарушения по видам операций. Это облегчает дальнейшее составление акта.

Если ревизия проводится бригадой ревизоров, то они должны начинать работу на ревизуемом объекте одновременно. Это обеспечивает согласованность их действий. Привлеченные специалисты могут быть освобождены бригадиром ревизоров раньше окончания всей ревизии по мере выполнения ими соответствующих разделов программы.