Особенности учетно-аналитической системы для оборотных активов торгового предприятия

В процессе функционирования любого хозяйствующего субъекта у его органов управления, помимо сбора, регистрации и упорядочивании информации о его имуществе, обязательствах и работе, возникает необходимость как в интерпретации и оценке событий и явлений в поле его деятельности, так и в их планировании, прогнозировании и регулировании. Осуществление подобных мероприятий возможно при построении и использовании на предприятии учетно-аналитической системы. Общие вопросы, проблемы функционирования учетно-аналитических систем рассматривают многие отечественные и иностранные ученые и практики [2,3,5,6,7,8].

Вместе с этим, авторами в своих работах подробно не рассматривается перечень бизнес-процессов в торговле, влияющий на особенности учетно–аналитической системы для оборотных активов и не выделяются принципы построения такой системы для управления данным объектом. Как правило, рассматриваются либо учетные либо аналитические вопросы управления оборотными активами, без системного исследования аспектов формирования учетно-аналитической системы торгового предприятия по их управлению. Целью и задачами данного исследование является установление основных бизнес-процессов, характерных именно для торгового предприятия и определение вытекающих из них особенностей построения учетно-аналитической системы для оборотных активов подобного хозяйствующего субъекта.

Особенностью розничной торговли является использование бизнес-процессов, не связанных с предварительной обработкой товаров и материалов для последующей их реализации. Источником прибыли торгового предприятия является наценка [1]. В таком случае учетно-аналитическая система должна позволять принимать управленческие решения по наценке на различные товары, по группам, производителям, местам реализации, наличия конкурентов  в одном помещении и районе т.п.

Как правило, срок «нахождения» товара в торговом предприятии составляет в среднем от одного до двенадцати месяцев. Залежалый товар и некондиционный товар уменьшает оборачиваемость оборотных активов [4]. Кроме того, его несвоевременная реализация может нарушать обязательства продавца перед поставщиком по продаже некоторых объемов товаров. Поэтому учетно-аналитическая система должна предусматривать возможность учета и анализа в рамках товарный групп, «возраста» товаров, запасов и объемов реализации «устаревших» и некондиционных товаров, размера наценки на них и т.п. в разрезе торговых точек, временных периодов.

Для торговли характерно воздействие на бизнес-процессы сезонности торговли. В течение года неравномерно приобретаются различные группы товаров (объем продаж кондиционеров возрастает летом, обогревателей – в зимний период и т.п.). В связи с этим, необходимо выделение в потоке учетной информации о сезонных товарах, объемов и запасов, процессов реализации, состоянии взаиморасчетов с их поставщиками. В некоторых торговых предприятиях встречается совмещение различных бизнес-процессов. Например, реализация товаров и оказание агентских услуг по страхованию. В этой ситуации необходима организация раздельного учета доходов и расходов, а так же финансовых результатов по подобным основным видам деятельности и их анализ.

В бизнес-процессах в торговле принимают участие различные поставщики и исполнители. В таком случае, необходимо обеспечить  достоверное отражение в учетно-аналитической системе расчетов с контрагентами и контроль за такими расчетами. Кроме того, бизнес-процессы протекают на обширных торговых площадях в разных городах с применением разнообразного торгового оборудования, не являющего основными средствами. Поэтому учетно-аналитическая система должна гарантировать полный и своевременный учет торгового оборудования и торговых площадей в разрезе торговых точек и обеспечить анализ эффективности их использования.

Особенностью торговли является взаимосвязь и последовательность операций, входящих в процесс бизнес-процессов поступления и реализации товара (поступление товара па региональный склад, доставка  в магазин, подготовка, реализация). В связи с этим необходимо организовать учет и анализ расходов, доходов, финансовых результатов в разрезе операций бизнес-процессов. В практике может встречаться наличие нескольких форматов торговых точек у одного предприятия – в зависимости от торговой площади и предлагаемого ассортимента. В таком случае должна присутствовать возможность учета и анализа в аналитике по однотипным форматам торговых точек.

Таким образом, бизнес-процессы в торговле обладают определенными особенностями, которые необходимо учитывать при создании и функционировании учетно-аналитической системы для оборотных активов торгового предприятия.

Друшляк Александр Викторович

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Бухгалтерський облік в торгівлі : Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» / За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця та доц. Н. М. Малюги. – Житомир : ПП “Рута”, 2002. – 576 с.

2.Гудзинський О.Д. Теоретичні аспекти формування обліково- аналітичного механізму менеджменту/  Гудзинський О.Д.,  Кірейцев Г.Г., Пахомова Т.М. // Облік і фінанси АПК. – 2008. —  № 3. — С. 90.

3.Городянська Л.В. Нарахування амортизації в єдиній системі / Л.В. Городянська // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – № 7. – С. 37–40.

4.Друшляк А.В. Норматив товарных остатков /Александр Викторович Друшляк // Частный предприниматель .-2007.-№12.-С.21.

5.Нещадина Г. И. Учетно-аналитическая система управления затратами в малых предприятиях : автореф. дис. на соискание науч. степени канд. экон. наук : спец. 08.00.12 «Бухгалтерский учет, статистика»/ Г. И. Нещадина. –М., 2001.-20 с.

6.Попова Л. В. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы / Л. В.Попова, Б. Г.Маслов, И. А. Маслова //.- Финансовый менеджмент.- 2003. – № 5.-С.25.

7.Пушкарь М.С. Бухгалтерский учет в системе управления/ Пушкарь М.С.- М.: Финансы и статистика, 2005. – 174с.

8.Чернелевський Л. Задоволення сучасних потреб управління в обліковій інформації / Л. Чернелевський //Бухгалтерський облік і аудит. — 2003. -№3. — С.21-22.

Опубліковано: Розвиток бухгалтерського обліку, контролю та аналізу в сучасних концепціях управління: ІІІ Міжнар. Наук.-практ.конф.,  2013 р., 24-28 трав., м.Судак : матеріали. – Сімферополь : ДІАЙПФ, 2013.- С.217-219.

Бухгалтерский учет

Комментарии:

Оставить комментарий.