Современные информационные технологии в бухгалтерском учете постепенно изменили привычную структуру управления предприятием. Средства вычислительной техники существенно повышают качество обработки учетной и аналитической информации. Труд квалифицированного учетного работника становится более направленной на совершенствование организации учетной работы.

Но в процессе организации бухгалтерского учета на предприятии часто возникает проблема о целесообразности внедрения информационных систем. Ведь не все учетные работники имеют соответствующее представление о возможности результативного использования информационных систем и технологий. Поэтому в современных условиях стремительного развития компьютеризации учетного процесса, научные теоретические и практические разработки этой проблемы являются весьма актуальными.

Экономическая информация в процессе управленческой деятельности, зачастую, становится более важным ресурсом, чем материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Современные информационные технологии обработки информации преобразуют данные о производственных и коммерческих операциях на предприятии, знания и навыки людей, их профессиональные обязанности в роль предметов труда, а полученную в результате этого информация — продукт труда. В дальнейшем информация используется для анализа хозяйственной деятельности, принятия управленческих решений и разработки прогнозных показателей на перспективу. Поэтому важное значение приобретают методы обработки и использования информации, а также технические средства, благодаря которым стало возможным превращение информации в важный информационный ресурс.

Информационные системы предусматривают использование информационных технологий. Под технологией понимают науку о производстве материальных благ, включая три аспекта: информационный, инструментальный и социальный. Информационный аспект охватывает описание принципов и методов производства, инструментальный — орудия труда, с помощью которых реализуется производство, социальный — кадры и их организацию. Любая информационная система характеризуется наличием технологии преобразования исходных данных в исходную информацию. Поэтому информационная технология не может существовать отдельно от технической и программной среды.

Использование информационных технологий бухгалтерского учета в условиях информационного общества предполагает выбор — или остаться в пределах привычного понимания своей квалификации или получить новые знания и принимать активное участие в реформировании экономической систем управления предприятием. Автоматизированная система учета предназначена для автоматизированного сбора, регистрации, обработки, хранения, поиска и выдачи информации по запросам управленческого персонала. Целью функционирования информационной системы и технологий в бухгалтерском учете предприятия является предоставление заинтересованным лицам необходимой информации для принятия обоснованных управленческих решений при выборе альтернативных вариантов использования имеющихся ресурсов.

По материалам сайта «Научный клуб «Sophus».