Работодатели начисляют единый взнос на сумму начисленной зарплаты по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. ч. в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом об оплате труда. Если база начисления единого взноса (кроме вознаграждения по гражданско-правовым договорам) не превышает размера минимальной заработной платы, то сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы и ставки взноса, установленной для соответствующей категории плательщика. Условием применения этой нормы является нахождение наемного работника в трудовых отношениях полный календарный месяц.

В случае увольнения или принятия работника на основное место работы в течение месяца, в котором начисленная заработная плата за отработанное время не превышает минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, сумма единого взноса рассчитывается из фактически начисленной заработной платы независимо от ее размера. Если база начисления единого взноса не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата у работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, то сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы за который начисляется зарплата (доход) и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика. Вместе с тем, если работник оформлен на предприятии по основному месту работы и полный месяц находится в отпуске без сохранения заработной платы, то единый взнос не начисляется и не удерживается, поскольку отсутствует база начисления единого взноса.

Обязанность начисления единого взноса с минимальной зарплаты по основному месту работы также предусмотрена и в случае, когда работник работал неполный месяц (находился на больничном, в отпуске в связи с беременностью и родами), а именно:

— если отработана часть месяца, а другая часть — пребывание на больничном и сумма заработной платы и больничного не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, в котором получен доход, то есть возникает необходимость доначисления к минимальной заработной платы;

— если больничный длится полный месяц;

— для работника, у которого начало и окончания пребывания на больничном приходятся на разные месяцы, в месяце начала больничного начисляется за фактически отработанное время, так как общая сумма дохода еще не известна. Если после распределения больничного (суммы пособия по временной нетрудоспособности относятся к тому месяцу, за который они начислены) общий доход в месяц составит менее минимального размера, то сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется зарплата и ставки единого взноса, установленной для соответствующей категории плательщика.

Кроме этого, требования о начислении единого взноса не менее минимального размера не касаются:

— вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;

— заработной платы из источника не по основному месту работы;

— заработной платы работника-инвалида, который работает на предприятии, учреждении или в организации, где применяется ставка 8,41 процента;

— заработной платы работников предприятий и организаций всеукраинских общественных организаций инвалидов, с соблюдением определенных условий.

Более подробная информация изложена в письме ГФС Украины от 14 февраля 2015 №4979 / 99-99-17-03-01-17.