Программирование РРО и наемные работники

Оплата труда наемных работников всегда являлась зоной повышенного внимания представителей контролирующих органов, в том числе сотрудников ГНИ. Для пополнения бюджета они придумывают все новые «ключевые точки» и способы их контроля. Один из таких способов – внимательное изучение проверяющими фискальных отчетов РРО, в которых могут указываться, по их мнению, фамилии работников, их оформивших. Если в отчете присутствует фамилия, то проверяющий проводит дополнительную проверку, есть ли в составе наемных работников сотрудник с такой фамилией. Если нет, то проверяющий в может посчитать, что у предпринимателя трудится неоформленный работник, поэтому есть законные основания доначислить НДФЛ и штрафные санкции. Но это не всегда так, и вот почему.

В функции кассового аппарата заложена возможность программирования одновременной работы нескольких кассиров-операторов на одном кассовом аппарате с получением в течение дня или по окончании смены дневного отчета кассового аппарата с результатами работы каждого кассира персонально. Для идентификации работающего в программе предназначен логин – процедура аутентификации пользователя в компьютерной системе (кассовом аппарате) путем указания имени учетной записи и пароля. Конечно, логин применяется в том случае, если требуется такая аутентификация. На практике в программе учета может быть создано несколько логинов, что позволит одновременно работать нескольким пользователям.

Для этого в память РРО заносятся фамилии кассиров или номера, под которыми они будут значиться в дневном отчете кассового аппарата, а также их пароли.

Пароль – это цифровой код, который сообщается каждому кассиру-оператору персонально и который он обязан вводить в кассовый аппарат перед началом работы.

Как правило, пароль продавца – это комбинация из восьми цифр. Цифровой код пароля кассира в дневном отчете не распечатывается, но его использование исключает доступ посторонних лиц к аппарату.

Перед тем, как запрограммировать пароль кассира-оператора в кассовом аппарате, рекомендуем завести журнал учета логинов и паролей и занести в него их обозначение.

После выполнения программирования каждый кассир-оператор будет обязан перед началом работы на кассовом аппарате вводить свой личный пароль. При необходимости может распечатываться дневной отчет по операторам, в котором отражается количество продаж (предоставленных услуг), общая сумма выручки, суммы выручки по наличным или безналичным расчетам, если таковые имели место по каждому кассиру отдельно под его логином (фамилией или номером).

Вполне возможно, что предприниматель изначально при программировании использовал не цифровой код, а буквенное обозначение в виде фамилии работников или вымышленных фамилий. Но это совсем не обязательно. По желанию предпринимателя учетная запись логина может содержать любые буквы, символы, цифры и иметь любой вид (например, «А. Петров», «22332222», «Пушкин», «Звездочка», «@lex!@», «гвоздь» и т. п.).

При смене работника действующее законодательство не требует менять уже имеющийся логин. Достаточно в журнале регистрации логинов и паролей указать, какому работнику теперь он принадлежит. Но ведение такого журнала также не предусмотрено никакими нормативно-правовыми актами. Его ведут только для внутреннего учета.

Воспользовавшись вышеприведенной информацией, предприниматель имеет все шансы отстоять свои интересы и избежать доначисления НДФЛ и штрафных санкций. Для этого следует пояснить проверяющим, что он использует для автоматизации учета логины в виде фамилии ранее работавших кассиров, которые необходимы для входа с рабочего места в программу. Старые логины не удаляются и используются вновь принятыми работниками. Кроме того, работник может изменить фамилию в связи со вступлением в брак, что найдет свое отражение в кадровой документации, а старая учетная запись в РРО останется без изменений.

Обязательно следует указать, что оформление на работу работников предпринимателя осуществляется в соответствии с законодательством Украины, а не на основании учетных записей программы. Со всеми лицами, состоящими в трудовых отношениях с предпринимателем, при приеме на работу заключается трудовой договор, который регистрируется в центре занятости, начисляется зарплата, которая отражается в отчете по форме № 1ДФ, расчетно-платежных ведомостях. Подтвердить это можно экземплярами зарегистрированных договоров и другими соответствующими документами.

Сайт «Учет и налоги», опубликовано в 2009 г.

РРО

Комментарии:

Оставить комментарий.