Виды документальных ревизий и их характеристика.

Документальные ревизии бывают нескольких видов, они подразделяются по назначению, объему охвата проверкой бухгалтерских документов и записей, направлению проверки.

По назначению ревизии бывают плановые и внеплановые.

Проведение документальной ревизии по плану осуществляется на основании утвержденных годовых планов проведения документальных ревизий.

Эти планы составляются начальником контрольно-ревизионного отдела управления торговли, и после утверждения начальником управления торговли принимают силу документа «для служебного пользования». Сроки проведения ревизий и тематических проверок, их объекты и исполнители оглашению не подлежат.

Внеплановые ревизии проводятся по разным причинам: по требованию судебно-следственных органов; в связи с поступлением сигналов о злоупотреблениях; в случаях неудовлетворительного качества ранее проведенных ревизий; в целях контроля за работой ревизоров.

По объему охвата проверкой бухгалтерских документов и записей проведение документальной ревизии подразделяют на сплошные и выборочные.

Сплошные ревизии предусматривают проверку всех документов и бухгалтерских записей за ревизуемый период.

Они проводятся по операциям, которые имеют важное значение для сохранности товарно-материальных ценностей (кассовые и товарные операции, подотчетные суммы и др.).

Выборочные ревизии в соответствии с заданием предусматривают проверку части документов и бухгалтерских записей {за первую или третью декаду месяца, за один месяц квартала и т. п.). Они проводятся в связи с тем, что объем операций очень велик.

Выбор периода проверки зависит во многом от опыта ревизора.

По направлению проверки ревизии бывают комплексные и тематические.

Комплексные ревизии охватывают широкий круг вопросов и позволяют наиболее глубоко проверить хозяйственно-финансовую деятельность торговых организаций. Проводит комплексные ревизии в основном бригада ревизоров, в состав которой входят, помимо бухгалтеров-ревизоров, экономисты, товароведы, юрисконсульты, работники по кадрам и другие специалисты. По согласованию с местными органами власти проведение документальной ревизии производится с привлечением представителей финансовых отделов, банка и др.

При комплексной ревизии каждый специалист проверяет свой участок работы. Например, бухгалтер-ревизор проводит документальную ревизию, товаровед проверяет состояние договорной работы, качество товаров, правильность соблюдения работы, соответствие ассортимента товаров спросу, экономист анализирует хозяйственную деятельность, финансовое положение и т. д.

Тематические ревизии проводятся в целях усиления контроля за деятельностью предприятий и выполнением приказов и указаний министерства торговли. В отличие от комплексных тематические ревизии проводятся обычно по отдельному вопросу (теме) и охватывают максимальное количество предприятий. Цель таких проверок состоит в разработке мероприятий, направленных на устранение вскрытых недостатков и ликвидацию причин, способствующих образованию недостач, хищений и других злоупотреблений.

К проведению тематических ревизий привлекаются товароведы, экономисты и другие специалисты, а также внештатные ревизоры и общественные контролеры.

Примерная тематика таких ревизий может быть следующая:

— состояние хранения товаров, своевременность и полнота получения товаров;

— соблюдение действующего порядка переоценки и уценки товаров и продажи уцененных товаров;

— правильность организации бригадной материальной ответственности за товары;

— состояние расчетов с рабочими и служащими;

— реальность дебиторской и кредиторской задолженности и состояние расчетов по товарам, проданным в кредит.