Планирование ревизионной работы. основные этапы работы ревизора.

Эффективность ревизионной работы во многом зависит от ее правильной организации и планирования. Начальник контрольно-ревизионного отдела управления торговли составляет годовой план проведения документальной ревизии с разбивкой по кварталам.

При планировании ревизий важно предусмотреть охват всех предприятий и организаций, последовательность их проведения. На всех предприятиях и в организациях документальные ревизии должны проводиться не реже одного раза в год. Те предприятия, организации, деятельность которых должна контролироваться (особо убыточные, нерентабельные, в которых были и, на которых продолжительное время не было ревизий, имеются недостатки и сигналы о злоупотреблениях. В плане необходимо предусмотреть, чтобы дата начала ревизии совпадала с датой окончания предыдущей ревизии. В план документальных ревизий включаются торги, обслуживаемые централизованными бухгалтериями как единый ревизуемый объект «торг с подчиненными ему предприятиями». Предприятия, организационно входящие в торги, состоящие на полном хозяйственном расчете, включаются в план как самостоятельные ревизуемые объекты, но время их ревизии согласовывается со временем проведения ревизии торга, в состав которого они входят.

Продолжительность ревизии устанавливается исходя из объема хозяйственной деятельности ревизуемого объекта, величины ревизуемого периода, вида ревизии, количества обслуживаемых предприятий, отделов, числа материально-ответственных лиц, степени механизации вычислительных работ. В плане должна быть предусмотрена равномерная нагрузка работников ревизионного аппарата и создание резерва времени для контроля за выполнением решений, принятых по результатам проведенных ревизий, и для проведения внеплановых ревизий и проверок. В план контрольно-ревизионной работы также включаются тематические проверки по отдельным вопросам.

В целях ликвидации параллелизма в работе контрольных органов и более глубокой проверки деятельности организаций и предприятий план контрольно-ревизионной работы следует согласовывать с комитетом народного контроля, а также с органами КРУ Министерства финансов. План ревизии утверждается начальником управления торговли. Сроки проведения ревизий и тематических проверок, их объекты и исполнители не подлежат оглашению.

В контрольно-ревизионном отделе ведется учет выполнения плана, что обеспечивает систематический контроль проводимых мероприятий, позволяет выявить причины отклонений и принять соответствующие меры.

На основании утвержденного плана назначается документальная ревизия, которая оформляется письменным распоряжением за подписями начальника управления торговли или начальника КРУ. В распоряжении указываются: кто будет проводить ревизию, на каком предприятии, за какой период, срок проведения. Все распоряжения регистрируют в журнале учета проводимых документальных ревизий.

Проведение ревизии может быть поручено бригаде. В этом случае в распоряжении указывается лицо, ответственное за работу бригады. Кроме распоряжения, ревизор получает письменное задание, в котором указываются вид ревизии, вопросы, требующие более внимательной проверки, а также товарно-материальные ценности, по которым должна быть проведена инвентаризация.

Ревизор не имеет право сокращать задание. В тех же случаях, когда в процессе проведения ревизии вскрываются нарушения, ревизор должен независимо от задания провести более глубокую проверку.

Работу ревизора можно разделить на два этапа: подготовку к ревизии и организацию работы на месте.