На нашем предприятии для собственных нужд используется грузовой автотранспорт. Как часто нужно выписывать водителю путевой лист (раз в день, декаду и т.п.)?

(Вопрос поступил на форум «Учет и налоги»)

Прежде всего, отметим, что на сегодняшний день необходимость обязательного наличия у водителя путевого листа Законом Украины «О дорожном движении» от 30.06.1993 г. №3353-XII не предусмотрена. Вместе с тем, типовая форма путевого листа грузового автомобиля (Типовая форма №2) утверждена совместным приказом Министерства транспорта и Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля» от 29.12.95 № 488/346 (Далее – Приказ №488) и введена в действие с 1 января 1996 года.  П. 2 Приказа №488 устанавливает обязательность использования путевого листа грузового автомобиля всеми субъектами хозяйственной деятельности,  независимо  от форм собственности.

Не секрет, что практически каждое предприятие в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью использования автомобильного транспорта. Проведение операций поставки, купли-продажи, как правило, невозможно без осуществления транспортировки товарно-материальных ценностей от предприятия-поставщика предприятию-покупателю. Бухгалтерский и налоговый учет автотранспортных перевозок, как и проведение любой другой хозяйственной операции, требует полного и своевременного оформления первичной документации...

Ваше Величество, Первичный Документ…

Неотъемлемым условием процесса ведения бухгалтерского учета является оформление каждой хозяйственной операции соответствующим документом. Как правило, на предприятии за отчетный период совершается множество хозяйственных операций и оформляется большое количество различных по своему содержанию и форме первичных документов. Правильно организованная система работы с первичными документами является гарантией нормальной работы предприятия, защитой от злоупотреблений со стороны третьих лиц и наложения штрафов контролирующими органами. Поэтому первичный документ — это не просто лист бумаги с текстом, подписями и печатями, а важная составляющая процесса учета на предприятии.

В предпринимательской практике нередко случаются ситуации, когда работники органов государственной налоговой службы (далее – ГНС) просят или требуют от предпринимателя передать им заверенные копии приходных, расходных, расчетных и других документов, свидетельствующих о финансово-хозяйственной деятельности. Чтобы определить правомерность подобных требований обратимся к нормам законодательства.

Если предприниматель уплачивает налоги по общей системе налогообложения и ведет учет своих расходов по первичным документам, то направление своих наемных работников в командировку предусматривает оформление командировочного удостоверения, а после возвращения из командировки – оформление наемным работником авансового отчета по командировке*. Если подтверждение расходов предпринимателю не нужно, то и командировочное удостоверение можно не оформлять...